办公室文秘岗位职责

1、根据理事长、秘书长的要求，起草日常公文、函件，及时、快速、准确无误地打印各类文稿，发文要做到文字规范，符合公文要求；

2、负责报刊、来文、来电、传真记录和处理，报刊、来文来函要及时送发相应领导和部门，并做好传阅后的登记、归档工作；对秘书处的电话接待做好记录，并及时报相关领导和部门作出处理；

3、负责学会事务性文件和电传的发送、收集；沟通会员单位和学会领导及相关部门间的信息，及时传达会议、活动等方面的信息；

4、负责公文（资料）来往的收发、登记、送阅及阅后的整理、保管工作；负责日常文件和信件的交换、处理工作；传真文件的收发、记录和保存工作；按照文档管理规定，做好年度秘书处各类文件的立卷、归档工作；

5、严格执行保密守则，认真做好保密工作，各种密级以上的文稿，都应严格按照保密规定处理，不得与无关人员谈论公文的内容；

6、掌握一定的英文基础知识，对英文信件能够做到准确无误地按国家或地区分类投寄；

7、爱护保护打印机、复印机等办公自动化设备，使之处于良好的工作状态；

8、负责领导交办的其它事务。