印章管理制度

一、为加强印章使用管理，确保用章安全无误，维护公章的严肃性和权威性，特制定本制度。

二、学会的印章包括：

（1）“宁波市体育科学学会”印章；

（2）“宁波市体育科学学会财务专用章”印章；

（3）法人代表印章。

（4）“学会各专业委员会”印章；各专业委员会印章不对外，只对学会内部。

三、学会印章的保管：学会公章由办公室保管，财务专用章由出纳保管，法人代表印章由秘会长保管。

四、印章的使用

1、   学会印章原则上在秘书处内使用，如有特殊情况需携带外出，需报法人代表审批，并由办公室备案。

2、   学会印章文件原则上由印章管理人员直接办理，不得承接外单位人员直接用章事宜。

3、   学会印章原则上不得在空白信函、证明、便笺等凭证上盖章，如有特殊情况需报法人代表审批，并注明事由、使用范围和有效期限方可加盖。

4、   办公室设印章使用记录登记簿，对非常规用章记录备案。

5、   学会印章内容、数量、保管人员变动，此制度随之调整，由秘书长审核通过方可执行。